Impressum, AGB & Datenschutz

§1 Allgemeines / Geltungsbereich

(1) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für Mietverträge, die zwischen Moritz Holzgreve oder Tom-David Rademacher, SayCheese Münster, Gemenweg 168, 48149 Münster, und dem Mieter geschlossen werden.

(2) Die Vermietung erfolgt ausschließlich aufgrund dieser Mietvereinbarung. Nebenvereinbarungen sowie abweichende Vereinbarungen müssen schriftlich festgehalten werden. Die Geschäftsbedingungen gelten in ihrer jeweils gültigen Fassung auch für künftige Geschäfte mit dem Mieter. Der Vermieter ist jederzeit berechtigt, diese AGB mit einer angemessenen Ankündigungsfrist zu ändern oder zu ergänzen.

(3) Abweichungen von diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen sind nur verbindlich, wenn sie für jedes einzelne Geschäft vereinbart und schriftlich niedergelegt werden.

§2 Mietgegenstand

(1) Vertragsgegenstand ist die zeitweise Überlassung von Event-Ausstattung des Vermieters. Die vermieteten Gegenstände fallen je nach Buchung in eine oder mehrere der folgenden Kategorien:

1. a) Foto- und Videogeräte: Fotoboxen, Fotospiegel, 360°-Videoboxen, Sofortbildkameras, Audio- und Videogästebücher sowie vergleichbares Bild- und Aufnahme-Equipment.
2. b) Unterhaltungs- und Effektgeräte: Nebelmaschinen, Seifenblasenmaschinen, Karaokemaschinen, Lichteffektgeräte sowie vergleichbare Audio- und Effektmaschinen.
3. c) Geräte zur Speisen- und Getränkezubereitung: Popcornmaschinen, Slush-Eis-Maschinen, Zuckerwattemaschinen sowie vergleichbare Geräte zur Zubereitung und Ausgabe von Speisen und Getränken.
4. d) Sonstiges Event-Zubehör: Traubögen, Dekorationsartikel, Displaygeräte und weitere Ausstattungsgegenstände für Veranstaltungen.

Die Aufzählung ist beispielhaft. Maßgeblich ist der im Angebot bezeichnete Mietgegenstand.

(2) Für Geräte zur Speisen- und Getränkezubereitung (Kategorie c) gelten ergänzend die besonderen Reinigungs- und Hygienevorschriften gemäß §13 dieser AGB.

(3) Das Mietgerät bleibt mit all seinen Bestandteilen Eigentum des Vermieters. Eine Verpfändung, Veräußerung, Untervermietung oder Weitergabe ist nicht gestattet. Verbrauchsgüter (z. B. Bilder, Popcorn) sind hiervon ausgenommen.

(4) Der Mieter ist verpflichtet, den Mietgegenstand bei Übergabe auf sichtbare Mängel zu prüfen und festgestellte Mängel unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb von zwei Stunden nach Übergabe, schriftlich gegenüber dem Vermieter anzuzeigen. Später geltend gemachte äußerlich erkennbare Mängel gelten als vom Mieter verursacht.

§3 Zustandekommen des Vertrages

(1) Der Vertrag kommt durch schriftliche Buchung und Bestätigung durch den Vermieter sowie durch fristgerechte Überweisung der Rechnungssumme innerhalb des angegebenen Zahlungsziels zustande. Der Vertrag beinhaltet den vereinbarten Mietzeitraum, Ort, Umfang und Details der Leistung.

(2) Schriftliche Erklärungen im Sinne dieser AGB können auch per E-Mail übermittelt werden. Maßgeblich ist der Eingang beim Empfänger.

§4 Preise

(1) Die Preise beinhalten die reine Mietgebühr gemäß dem gewählten Paket. Anlieferung und Abholung sowie sonstige Zusatzleistungen sind nicht automatisch enthalten, sondern werden – sofern nicht explizit anders angegeben – gesondert im Angebot ausgewiesen.

(2) Fahrtkosten können abhängig von Mietumfang und Entfernung anfallen. Sie werden im Angebot transparent ausgewiesen.

(3) Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer in der jeweils gültigen Höhe, sofern nicht ausdrücklich anders angegeben.

(4) Irrtümer und Preisänderungen bleiben vorbehalten.

(5) Kann der Vermieter den Mietgegenstand aus Gründen, die er nicht zu vertreten hat, nicht oder nicht rechtzeitig bereitstellen, ist er verpflichtet, den Mieter unverzüglich zu informieren und – soweit möglich – eine gleichwertige Ersatzlösung anzubieten. In diesem Fall gilt §9a entsprechend.

§5 Fahrtkosten

(1) Fahrtkosten werden nach Entfernung, Aufwand und Region kalkuliert. Eine kostenfreie Lieferung kann in Ausnahmefällen gewährt werden, es besteht aber kein Anspruch darauf. Fahrtkosten und Transportleistungen sind nicht pauschal im Mietpreis enthalten, sondern werden je nach Mietumfang individuell berechnet und in Angebot und Rechnung separat ausgewiesen.

(2) Es gilt eine Kilometerpauschale sowie ein Stundensatz. Beides ist individuell abhängig vom Mietumfang.

 

§6 Mietdauer und Rückgabe

(1) Die Tagesmiete umfasst, sofern nicht anders mit dem Vermieter vereinbart, maximal 24 Stunden. Jeder angefangene weitere Kalendertag gilt als zusätzlicher Miettag.

(2) Die Rückgabe erfolgt nach Vereinbarung. Erfolgt keine Rückgabe binnen 7 Tagen nach Vertragsende, behalten wir uns vor, dem Mieter den Wiederbeschaffungswert in Rechnung zu stellen.

(3) Mietgegenstände sind vollständig (inkl. Zubehör) und ohne Nutzungssperren (z. B. Passwort, Accountbindung) zurückzugeben. Andernfalls wird eine Entsperrpauschale von bis zu 49,00 € erhoben.

(4) Der Aufbau erfolgt grundsätzlich durch den Mieter, sofern nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart wurde (z. B. bei gebuchtem Aufbauservice oder Lieferung durch den Vermieter).

§7 Zahlung

(1) Mit Vertragsbestätigung ist der Gesamtbetrag per Vorkasse fällig.

(2) Zusätzliche Kosten werden nach dem Termin als Restbetrag abgerechnet.

(3) Abweichende Zahlungsbedingungen bedürfen der Schriftform.

(4) Bei nicht fristgerechter Zahlung gerät der Mieter ohne weitere Mahnung in Verzug. Es gelten die gesetzlichen Verzugszinsen gemäß §288 BGB. Der Vermieter behält sich vor, bei Zahlungsverzug die Buchung bis zum vollständigen Zahlungseingang zu stornieren sowie eine Mahnpauschale von 5,00 € pro Mahnung zu erheben.

§8 Widerruf und Stornierung

(1) Der Mieter kann binnen 14 Tagen ab Vertragsschluss vom Vertrag zurücktreten. Danach gelten folgende Stornoregelungen:

• bis 4 Wochen vorher: 75 % Erstattung
• 8 bis 28 Tage vorher: 50 % Erstattung
• bis 7 Tage vorher: 0 % Erstattung

(2) Der Nachweis eines geringeren Schadens ist möglich.

§9 Außerordentliche Kündigung durch den Vermieter

(1) Der Vermieter ist zur fristlosen Kündigung berechtigt bei: wiederholtem Zahlungsverzug, mutwilliger Beschädigung, unerlaubter Weitergabe an Dritte oder grobem Pflichtverstoß.

§9a Rücktrittsrecht des Vermieters

(1) Der Vermieter ist berechtigt, vom Vertrag zurückzutreten, wenn

• der Mietgegenstand durch Umstände, die der Vermieter nicht zu vertreten hat (z. B. Diebstahl, Totalschaden, höhere Gewalt), nicht verfügbar ist,
• eine doppelte Buchung infolge eines technischen Fehlers vorliegt,
• der Mieter wesentliche Vertragspflichten trotz Abmahnung nicht erfüllt oder
• dem Vermieter die Vertragserfüllung aus sonstigen wichtigen Gründen nicht zumutbar ist.

(2) Der Rücktritt ist dem Mieter unverzüglich schriftlich mitzuteilen. Im Falle des Rücktritts werden bereits geleistete Zahlungen vollständig erstattet. Weitergehende Ansprüche des Mieters sind ausgeschlossen, sofern der Vermieter den Rücktrittsgrund nicht vorsätzlich oder grob fahrlässig herbeigeführt hat.

(3) Der Vermieter ist bemüht, im Falle einer Nichtverfügbarkeit des gebuchten Geräts eine gleichwertige Ersatzlösung anzubieten.

§10 Haftung

(1) Der Mieter haftet vom Zeitpunkt der Übergabe bis zur Rückgabe für sämtliche Schäden und Verlust.

(2) Auch Gäste und Dritte, die durch den Mieter Zugang erhalten, werden dem Mieter zugerechnet.

(3) Reparaturen erfolgen ausschließlich durch den Vermieter. Entstehende Kosten bei Beschädigung trägt der Mieter.

(4) Bei grober Fahrlässigkeit oder Vorsatz behält sich der Vermieter eine Vertragsstrafe zusätzlich zum Schadenersatz vor.

(5) Der Vermieter übernimmt keine Haftung für den Erfolg des Einsatzes der Geräte.

(6) Für gespeicherte Daten auf digitalen Geräten haftet ausschließlich der Mieter.

§10a Rundum-Sorglos-Service (optionale Zusatzleistung)

(1) Der Mieter kann gegen einen im Angebot gesondert ausgewiesenen Aufpreis den sog. „Rundum-Sorglos-Service“ buchen.

(2) Mit Buchung dieser Zusatzoption wird die vertragliche Haftung des Mieters für Sachschäden am Mietgerät, die auf leichter Fahrlässigkeit des Mieters oder ihm zuzurechnender Dritter beruhen, auf 50,00 € je Mietgerät begrenzt.

(3) Die Haftungsbegrenzung gilt ausdrücklich nicht bei

• Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit,
• Schäden infolge vertragswidriger Nutzung des Mietgegenstands,
• Verlust oder vollständiger Zerstörung des Mietgegenstands durch grob fahrlässiges Handeln.

(4) Es handelt sich bei diesem Angebot ausdrücklich nicht um eine Versicherung im Sinne des Versicherungsaufsichtsgesetzes (VAG), sondern um ein freiwilliges, vertraglich vereinbartes Serviceangebot des Vermieters zur Begrenzung der mieterseitigen Haftung.

(5) Der Rundum-Sorglos-Service ist nicht übertragbar und gilt ausschließlich für den gebuchten Mietzeitraum und den bezeichneten Mietgegenstand.

§11 Mitwirkungspflichten des Mieters

(1) Der Mieter sorgt für Zugang, Stromversorgung und die Einhaltung von Vorgaben im Falle einer Benutzung bei Dritten, z. B. eines separaten Veranstaltungsortes (inkl. Brandschutztechnik).

(2) Die Gäste sind über mögliche Gefahren und Foto- und Videoaufnahmen zu informieren.

(3) Soweit für die Veranstaltung Foto- oder Videoaufnahmen von Gästen oder Dritten angefertigt werden, ist der Mieter verantwortlich, die erforderlichen datenschutz- und persönlichkeitsrechtlichen Einwilligungen der abgebildeten Personen einzuholen. Der Vermieter übernimmt hierfür keine Verantwortung.

 

§12 Bild- und Nutzungsrechte

(1) Die Einholung der erforderlichen Einwilligungen der Veranstaltungsteilnehmer zur Anfertigung, Speicherung und Weitergabe von Foto- und Videoaufnahmen obliegt ausschließlich dem Mieter gemäß §11 Abs. 3 dieser AGB.

(2) Gewerbliche Kunden stimmen zu, dass Name und Logo zu Referenzzwecken (inkl. Printmedien) verwendet werden dürfen. Ein schriftlicher Widerspruch ist jederzeit möglich.

(3) Die digitalen Daten werden dem Mieter je nach Buchung zur Verfügung gestellt. Nach Rückgabe erfolgt automatisierte Löschung.

§12a Lokale oder digitale Archivspeicherung (optionale Zusatzleistung)

(1) Gegen einen gesondert ausgewiesenen Aufpreis bietet der Vermieter eine Archivspeicherung der auf dem Mietgerät erzeugten Mediendateien (Fotos, Videos) für einen Zeitraum von fünf Jahren ab dem Veranstaltungsdatum an.

(2) Die Archivspeicherung erfolgt standardmäßig als lokale Speicherung auf einem Datenträger des Vermieters (Offline-Archiv). Eine digitale Online-Speicherung (z. B. Cloud- oder Serverarchiv) ist auf ausdrücklichen Wunsch des Mieters gegen gesonderte Vereinbarung möglich. Je nach gewähltem Speichermodus trifft der Vermieter die dem jeweiligen Modus entsprechenden technischen und organisatorischen Schutzmaßnahmen: Bei lokaler Speicherung durch physische Zugangssicherung, bei digitaler Speicherung zusätzlich durch geeignete datenschutzkonforme Maßnahmen gemäß den Anforderungen der DSGVO. Der Mieter wird vor Buchung über den vorgesehenen Speichermodus informiert. Sofern bei digitaler Speicherung personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage eines gesondert abzuschließenden Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO, sofern der Mieter als Auftragsverarbeiter im Sinne der DSGVO handelt.

(3) Im Fall eines vollständigen oder teilweisen Datenverlustes, der dem Verantwortungsbereich des Vermieters zuzurechnen ist, beschränkt sich die Haftung des Vermieters auf die Rückerstattung des für die Archivspeicherung entrichteten Entgelts. Weitergehende Schadensersatzansprüche – insbesondere für ideellen Schaden, entgangenen Gewinn oder Folgeschäden – sind ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.

(4) Datenverluste, die auf höhere Gewalt, Handlungen Dritter oder technisches Versagen außerhalb des Einflussbereichs des Vermieters zurückzuführen sind, begründen keinen Erstattungsanspruch.

(5) Der Mieter ist dafür verantwortlich, unmittelbar nach der Veranstaltung eine eigene Sicherungskopie der Mediendateien anzufertigen. Die Archivspeicherung ersetzt keine eigene Datensicherung durch den Mieter.

(6) Nach Ablauf des Archivierungszeitraums werden die Daten ohne gesonderte Ankündigung unwiderruflich gelöscht.

§13 Reinigung

(1) Mietgeräte sind vor Rückgabe in einem verhältnismäßig sauberen und ordnungsgemäßen Zustand zurückzugeben. Eine vollständige Grundreinigung durch den Mieter ist nicht erforderlich, jedoch wird eine angemessene Reinigung erwartet, die dem bestimmungsgemäßen Einsatz entspricht.

(2) Bei übermäßiger oder unzumutbarer Verschmutzung ist der Vermieter berechtigt, eine Reinigungspauschale zu erheben. Diese beträgt als Richtwert 25,00 € pro Gerät, kann jedoch je nach Aufwand höher ausfallen. Dem Mieter bleibt der Nachweis geringerer Reinigungskosten vorbehalten.

(3) Geräte zur Speisen- und Getränkezubereitung (z. B. Popcorn-, Slush-, Zuckerwattemaschinen) sind bei mehrtägiger Miete täglich mit klarem, lauwarmem Wasser zu reinigen, um Rückstände und Hygieneprobleme zu vermeiden.

§14 Datenschutz

(1) Der Vermieter verarbeitet personenbezogene Daten des Mieters ausschließlich zur Erfüllung des Mietvertrags sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung und -erfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen, insbesondere steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten).

(2) Einzelheiten zur Datenverarbeitung – insbesondere zu Verarbeitungszwecken, Speicherdauern, eingesetzten Dienstleistern, Betroffenenrechten sowie zur Verarbeitung von Mediendaten im Rahmen der Gerätenutzung – ergeben sich aus der gesonderten Datenschutzerklärung von SayCheese Münster, die unter https://www.saycheese-muenster.de/impressum/ abrufbar und Bestandteil dieser AGB ist.

(3) Soweit der Vermieter im Rahmen der digitalen Archivspeicherung (§ 12a) personenbezogene Daten im Auftrag des Mieters verarbeitet und der Mieter als datenschutzrechtlich Verantwortlicher handelt, ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abzuschließen. Der Vermieter stellt hierfür auf Anfrage ein Standardformular bereit.

(4) Die Rechnungsstellung erfolgt standardmäßig in digitaler Form. Auf ausdrücklichen Wunsch des Mieters kann eine postalische Rechnung ausgehändigt werden; die zusätzlichen Versandkosten trägt der Mieter.

(5) Der Mieter hat das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Darüber hinaus steht dem Mieter ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu (Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, LDI NRW).

§14a Administrationsaufwand bei erhöhtem Bearbeitungsaufwand

(1) Der Vermieter ist grundsätzlich bereit, auf Wunsch des Mieters oder Auftraggebers datenschutzrechtliche oder vertragliche Zusatzdokumente zu prüfen oder zu erstellen, insbesondere Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO oder Verzeichnisse technischer und organisatorischer Maßnahmen (TOM).

(2) Soweit der dadurch entstehende Bearbeitungsaufwand das im Rahmen einer Standardbuchung übliche Maß erheblich übersteigt – etwa durch Prüfung individuell gestalteter Vertragswerke Dritter, Anpassung von Standarddokumenten oder mehrstündige Abstimmungsprozesse – ist der Vermieter berechtigt, eine Administrationsbearbeitungspauschale zu erheben.

(3) Über die Erhebung einer solchen Pauschale sowie deren Höhe wird der Mieter vorab schriftlich informiert. Die Pauschale wird nur fällig, wenn der Mieter nach dieser Ankündigung ausdrücklich oder konkludent mit der Erbringung der Zusatzleistung einverstanden ist.

(4) Die Pauschale beträgt mindestens 50,00 € und richtet sich im Übrigen nach dem tatsächlichen Zeitaufwand. Als Richtwert gilt ein Stundensatz von 50,00 € pro Stunde.

(5) Diese Regelung berührt nicht die Verpflichtung des Vermieters, im Rahmen der DSGVO erforderliche Auftragsverarbeitungsverträge abzuschließen. Die Pauschale bezieht sich ausschließlich auf den über das gesetzlich Erforderliche hinausgehenden administrativen Mehraufwand.

§15 Versand (sofern zutreffend)

(1) Versandobjekte sind durch den Mieter fristgerecht zurückzusenden. Bei schuldhafter Verzögerung haftet der Mieter für den daraus entstehenden Schaden.

§16 Gerichtsstand

(1) Der Gerichtsstand ist Münster. Es gilt deutsches Recht.

 

§17 Schlussbestimmung (salvatorische Klausel)

(1) Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen hiervon unberührt. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt, soweit möglich, eine wirksame Regelung, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt.

Stand der AGB: Juni 2026